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Sistema para Escritórios de Advocacia

Não é protótipo: é um sistema jurídico que já roda em escritório de verdade, com mais de dois mil processos e várias unidades. Ele monitora as OABs do escritório e traz as publicações do Diário Eletrônico sem ninguém precisar ler diário; transforma cada intimação em prazo com responsável; acompanha o processo etapa por etapa e aponta onde a fila empilhou; gera procuração e contrato de honorários no papel timbrado do escritório; e coloca as metas do mês na TV da sala, atualizando sozinhas. As telas mais abaixo são desse sistema — com os dados dos clientes borrados.

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O problema

O que costuma travar hoje

Se você reconhece a sua empresa em algum destes pontos, é exatamente isso que o sistema resolve.

Alguém do time lendo diário oficial todo dia para não deixar passar publicação
Prazo controlado na agenda pessoal de cada advogado — e o risco mora aí
Processo parado há três semanas numa etapa e ninguém percebeu
Procuração e contrato de honorários reescritos no Word a cada cliente novo
Meta do mês que só aparece na reunião do dia 30, quando já não dá para reagir
Sócio sem resposta simples para 'como está o escritório hoje?'

O que o sistema faz

Recursos principais

Tudo é configurado conforme a realidade da sua empresa — os recursos abaixo são o ponto de partida do projeto.

Captura automática de publicações

Monitoramento das OABs do escritório no Diário Eletrônico. A intimação chega com o inteiro teor, o tribunal e o órgão — e vira prazo em um clique.

Controle de prazos com semáforo

Vencidos, vence hoje, esta semana, concluídos e cancelados. Cada prazo tem responsável, tipo e uma barra mostrando quanto do tempo já passou.

Esteira de processos por etapa

O caso caminha por etapas visíveis, e o card que passou do tempo mostra há quantos dias está parado. Nada some no meio da carteira.

Detecção de gargalo

O sistema aponta a etapa onde a fila empilhou, com quantos processos estão parados ali e o tempo médio de espera — antes de o cliente reclamar.

Agenda do escritório e do advogado

Audiências, reuniões e compromissos por dia, semana e mês, com responsável, filtro por status e visão individual de cada advogado.

Modelos de peças em papel timbrado

Procurações por área, declarações de hipossuficiência e formulários do INSS já no padrão do escritório, prontos para gerar e imprimir.

Contratos de honorários padronizados

Êxito, fixo mais percentual, parcelado, renegociação, aditivo, criminal — cada modalidade com o texto revisado e gerado a partir do cadastro.

Metas por frente e por unidade

Meta, supermeta e meta extraordinária por frente de trabalho, com meta diária, progresso semanal e comparação entre unidades.

Painel de TV em tempo real

Uma tela feita para ficar na TV da sala, atualizando sozinha, com o placar do mês por frente de trabalho à vista de toda a equipe.

Painel individual do advogado

Ao entrar, cada advogado vê seus processos, sua taxa de sucesso, sua agenda do dia e seus prazos mais urgentes — sem procurar em lugar nenhum.

Indicadores do escritório

Taxa de sucesso, tempo médio de tramitação, evolução mensal, distribuição por área de atuação e ranking por advogado.

Acesso por perfil e trilha de uso

Cada pessoa vê o que é do seu perfil, e a gestão acompanha quem está ativo, quem acessou e quando — controle sem microgerenciamento.

Por dentro

O sistema por dentro

Capturas do sistema rodando em escritório de verdade. Nomes, e-mails e números de processo e de OAB foram borrados.

Publicações capturadas do DJEN/CNJ
O sistema monitora as OABs do escritório e busca sozinho as publicações no Diário Eletrônico. Cada intimação chega com o inteiro teor, o tribunal e a vara — e vira prazo no sistema com um clique, sem ninguém precisar ler diário.

Controle de prazos com responsável e semáforo
Vencidos, vence hoje, esta semana, concluídos e cancelados em uma tela só. Cada prazo tem dono, tipo, processo e uma barra mostrando quanto do tempo já passou — o atraso aparece antes de virar problema.

Esteira de processos por etapa
Cada caso ocupa uma posição na esteira — análise inicial, aguardando documento, aguardando protocolo, análise administrativa, protocolado, arquivado. O card que passou do tempo fica marcado com quantos dias está parado.

Fluxo de processos e gargalos
Mostra onde cada processo está e onde a fila empilha. A etapa travada aparece destacada com o número de processos parados e o tempo médio de espera — o gargalo deixa de ser descoberto por reclamação de cliente.
Em uso no escritório Oliveira & Marchetti

Visão geral do escritório
O resumo que a sócia abre de manhã: prazos vencendo nas próximas 48 horas, processos por etapa, evolução do mês, agenda do dia e ranking por advogado e por área de atuação.

Painel de metas para a TV do escritório
Fica na TV da sala, atualizando sozinho. Cada frente de trabalho mostra o realizado do mês contra meta, supermeta e meta extraordinária — a equipe inteira vê o placar sem abrir relatório nenhum.
Em uso no escritório Oliveira & Marchetti

Controle de metas do mês
Realizado, progresso, quanto falta e qual é a meta diária para fechar o mês. Abre por frente de trabalho e por unidade, mostrando qual escritório está puxando o resultado e qual precisa de atenção.
Em uso no escritório Oliveira & Marchetti

Painel do advogado
O que cada advogado precisa ver ao abrir o sistema: seus processos, sua taxa de sucesso, a agenda do dia e os prazos mais urgentes. Sem procurar em lugar nenhum.

Modelos de peças em papel timbrado
Procurações por área, declarações de hipossuficiência e formulários do INSS já no padrão do escritório. Escolhe o modelo, o sistema preenche com os dados do cliente e devolve pronto para imprimir.

Contratos de honorários prontos
Êxito, fixo mais percentual, parcelado, renegociação, aditivo — cada modalidade de honorário com o texto já revisado. O contrato sai padronizado, sem ninguém reescrever cláusula no Word.

Passo a passo

Como o sistema entra na sua operação

Sem parar a empresa e sem virada de chave arriscada: a implantação acontece por etapas.

1
Cadastramos as OABs do escritório
O sistema passa a varrer o Diário Eletrônico atrás de publicações dessas inscrições e traz cada intimação com o inteiro teor, o tribunal e a vara.
2
A publicação vira prazo com um clique
Da intimação sai o prazo já com tipo, processo, data de vencimento e advogado responsável. Ninguém depende de lembrar de abrir o diário.
3
O processo anda numa esteira visível
Cada caso ocupa uma etapa — análise, documentação, protocolo, análise administrativa, protocolado, arquivado — e o que está parado tempo demais aparece marcado.
4
A meta fica na parede
Prospecção, protocolo e recebimento viram placar em tempo real na TV do escritório, e relatório por frente de trabalho e por unidade para a sócia.

Resultado

O que muda na prática

Publicação deixa de depender de alguém lembrar de abrir o diário
Menos risco de perda de prazo: todo prazo tem dono, data e alerta
Gargalo aparece na tela, não na reclamação do cliente
Peça e contrato saem padronizados, sem reescrever cláusula
A equipe inteira enxerga a meta do mês todo dia, não no fechamento
O sócio abre uma tela e sabe como está o escritório

Para quem é

Este sistema é indicado para

Escritórios com volume grande de processos, com uma ou várias unidades
Bancas previdenciárias e trabalhistas, que vivem de publicação e de prazo
Escritórios que querem gestão por metas, e não só controle de processo
Advogados autônomos com a carteira crescendo mais rápido que o controle

Integrações

Conversa com o que você já usa

O sistema não chega para substituir tudo. Ele se conecta ao que já funciona na sua empresa.

Diário de Justiça Eletrônico (DJEN/CNJ) para captura de publicações
Acompanhamento processual nos tribunais
Agenda do Google e do Outlook
Armazenamento de documentos em nuvem
WhatsApp para avisos ao cliente e à equipe
Emissão de cobrança e conciliação de honorários

Dúvidas frequentes

Sobre o Sistema para Escritórios de Advocacia

Esse sistema já existe ou vocês fazem do zero?+

Já existe e está em produção — as telas desta página são dele. Partimos desse sistema e ajustamos ao seu escritório: áreas de atuação, etapas do processo, modelos de peça e metas são configurados para a sua realidade.

Como funciona a captura das publicações?+

Você cadastra as OABs que quer monitorar. O sistema busca as publicações dessas inscrições no Diário Eletrônico, mostra o inteiro teor, marca o que já foi lido e impresso, e permite criar o prazo direto da intimação.

Dá para trabalhar com mais de uma unidade?+

Sim. Processos, metas e indicadores abrem por unidade, e a gestão compara o desempenho entre elas na mesma tela.

Como fica a segurança dos dados dos clientes?+

O acesso é individual, com permissão por perfil e registro de quem acessou o quê. O projeto é conduzido observando as exigências da LGPD — inclusive nas capturas desta página, em que todo dado de cliente foi borrado.

Consigo usar no celular?+

Sim. O sistema é acessível pelo navegador do computador e do celular, e podemos desenvolver aplicativo dedicado quando fizer sentido.

Quanto tempo leva para implantar?+

Depende do tamanho da carteira e do que precisa ser importado. Levantamos isso na conversa inicial e apresentamos prazo e escopo por escrito antes de começar.