Sistema para Escritórios de Contabilidade
Um sistema para organizar a rotina do escritório contábil: carteira de clientes, calendário de obrigações, recebimento e conferência de documentos, controle de honorários e comunicação com o cliente. A inteligência artificial faz a leitura automática de notas e comprovantes, reduzindo a digitação e a conferência manual.
O que o sistema faz
Recursos principais
Tudo é configurado conforme a realidade da sua empresa — os recursos abaixo são o ponto de partida do projeto.
Carteira de clientes
Dados cadastrais, regime tributário, responsáveis e serviços contratados de cada empresa atendida.
Calendário de obrigações
Obrigações por cliente e por competência, com responsável, status e alerta de vencimento.
Portal de documentos
O cliente envia os documentos pelo portal ou pelo WhatsApp e o sistema organiza por competência.
Leitura automática com IA
Notas, extratos e comprovantes lidos automaticamente, com os dados já organizados para conferência.
Cobrança de pendências
Lembretes automáticos para clientes que ainda não enviaram a documentação do mês.
Honorários e contratos
Controle de valores, reajustes, serviços extras e inadimplência da carteira.
Resultado
O que muda na prática
- Menos digitação e menos erro de lançamento
- Visão imediata do que está pendente em cada cliente
- Cobrança de documentos deixa de ser trabalho manual da equipe
- Processo padronizado entre fiscal, contábil e pessoal
Para quem é
Este sistema é indicado para
- Escritórios de contabilidade que atendem muitas empresas ao mesmo tempo
- Equipes que perdem horas cobrando documentos dos clientes
- Contadores que querem padronizar o processo entre os departamentos
Dúvidas frequentes
Sobre o Sistema para Escritórios de Contabilidade
O sistema substitui o meu software contábil?+
Ele não substitui a escrituração: organiza a operação em volta dela — documentos, obrigações, prazos, equipe e relacionamento com o cliente. Onde houver possibilidade de integração, avaliamos no projeto.
A leitura automática funciona com qualquer documento?+
Funciona bem com documentos padronizados, como notas fiscais e comprovantes. Definimos juntos quais tipos entram na automação e o que segue com conferência humana.
O cliente precisa aprender a usar um sistema novo?+
Não necessariamente. O envio de documentos pode ser feito pelo WhatsApp, sem exigir que o cliente acesse um portal.
Quer ver o Sistema para Escritórios de Contabilidade funcionando na sua empresa?
Agende uma conversa sem compromisso. Entendemos o seu processo e mostramos como o sistema se encaixa nele.
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